Naturlife, una empresa de comercio electrónico B2C en rápido crecimiento especializada en productos de belleza y bienestar, está buscando un individuo organizado y responsable con experiencia en la configuración y gestión de oficinas, así como en la realización de tareas relacionadas con recursos humanos y finanzas. El candidato seleccionado coordinará las funciones de administración de recursos humanos y finanzas y los procedimientos de oficina, al tiempo que creará y mantendrá un entorno de trabajo agradable y garantizará altos niveles de eficacia organizativa, comunicación y seguridad.

Responsabilidades

• Supervisar el trabajo de todos los empleados de la oficina para garantizar que trabajen de manera productiva y cumplan con los plazos y estándares de la empresa.
• Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos de los proveedores/suplidores de servicios y dirigirlos al personal relevante.
• Crear un presupuesto de oficina y garantizar su cumplimiento.
• Controlar los suministros de oficina y solicitar nuevos materiales de papelería, mobiliario, electrodomésticos y electrónica según sea necesario.
• Organizar el mantenimiento para mantener la oficina limpia y segura, y garantizar que los aparatos estén en buen estado de funcionamiento.
• Informar sobre el progreso de la oficina a la alta dirección y trabajar con ellos para mejorar las operaciones de la oficina.
• Realizar tareas relacionadas con recursos humanos, como la nómina, la administración de vacaciones/enfermedades, la asistencia, etc.
• Realizar la introducción de datos, como agregar nuevos detalles de proveedores, datos financieros como ventas, reembolsos, etc.
• Crear un sistema de archivo eficiente para almacenar documentos relevantes de manera correspondiente.
• Ayudar en cualquier solicitud u otro proceso que requiera enviar documentación por correo electrónico o mensajería, además de completar formularios según sea necesario como parte de los procedimientos de solicitud.

Requisitos

• Licenciatura o superior y/o 3+ años de experiencia laboral en una oficina de gestión/administración con experiencia en recursos humanos.
• Experiencia laboral/conocimientos en finanzas se considerarán una ventaja.
• Se requiere un dominio/nivel fluido de español e inglés (comprensión, lectura y escritura).
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal para elaborar informes, asignar tareas, aceptar instrucciones y manejar contratos con proveedores, entre otras tareas.
• Organización y capacidad para realizar múltiples tareas y completar una amplia variedad de tareas.
• Flexibilidad para ayudar a los empleados a adaptarse a nuevas tareas en caso de que las necesidades de la empresa o de la oficina cambien.
• Fuertes habilidades interpersonales para interactuar de manera positiva con los empleados y la dirección.
• Habilidad de liderazgo para gestionar desafíos y supervisar a los empleados.
• Atención a los detalles para garantizar que las tareas se completen de manera exhaustiva y correcta.
• Habilidades de escucha activa demostradas, altamente consultivas y orientadas a soluciones.

Condiciones Laborales

• Tiempo completo (40 horas a la semana).
• Horario de trabajo de 08:00 a 17:00, de lunes a viernes.
• Basado en la oficina.
• Fecha de inicio: 1 de febrero de 2024.

Si este puesto te interesa y crees que eres el candidato adecuado, envía un CV actualizado y una breve carta de presentación a [email protected]. ¡Esperamos saber de ti!

*Debido al alto volumen de CV recibidos, solo se contactará a los candidatos seleccionados.