Detalles
Fundación Adecco busca un/a Office Manager con experiencia para un empleo estable ubicado en Barcelona. Como Office Manager, serás responsable de llevar a cabo tareas de gestión y funciones administrativas.
Responsabilidades
- Atender visitas y gestionar el correo
- Supervisar la implementación de políticas y procedimientos de oficina
- Coordinar temas de mantenimiento y suministros
- Mantener políticas de la oficina en coordinación con RR.HH.
- Gestionar tarjetas de acceso para visitantes y nuevas incorporaciones
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Asignar y monitorear responsabilidades y tareas administrativas y de secretaría entre el personal
- Apoyar al secretario/a de dirección
- Brindar orientación y capacitación a nuevos empleados/as
- Participar en la planificación y ejecución de reuniones internas, programar reuniones y citas, gestionar salas
Requisitos
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo
- Competente en Microsoft Office
- Conocimiento de prácticas y procedimientos contables, de datos y de gestión administrativa
- Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos/RR.HH.
Se ofrece
- Jornada completa
- Contrato estable
- Incorporación inmediata
Experiencia requerida
Al menos 2 años
Formación requerida
FP Grado Superior
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