Detalles

Orion Group está buscando un Gestor de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en expansión en el norte de España.

Sobre la Empresa

En Orion Group, estamos construyendo una gigafactoría de vanguardia para materiales activos de cátodo para vehículos eléctricos en el norte de España. Este proyecto representa un avance significativo en el mercado europeo de materiales para baterías. Como Gestor de Documentos, desempeñará un papel crítico en el aseguramiento de la operación fluida del proyecto al gestionar todos los documentos a lo largo de las diferentes fases de construcción, desde permisos hasta el mantenimiento continuo.

Responsabilidades

• Implementar y gestionar procedimientos de control de documentos para facilitar la transferencia eficiente de documentos dentro del sistema de gestión de documentos de Orion Group.
• Realizar exhaustivas verificaciones de calidad en todos los documentos formales para garantizar el estricto cumplimiento de los estándares de Gestión de Información de Orion Group.
• Modificar y actualizar documentos y planos según sea necesario, de acuerdo con las especificaciones técnicas y los entregables del contrato.
• Mantener, recopilar, registrar electrónicamente y distribuir varios documentos de ingeniería.
• Crear y mantener sistemas de archivo organizados para planos y correspondencia del proyecto.
• Realizar verificaciones de calidad en los documentos entrantes, asegurando los metadatos adecuados, uso de plantillas y elegibilidad para la distribución.
• Revisar la calidad de los documentos y planos, incluidos los metadatos, las plantillas y la elegibilidad.
• Construir y mantener una biblioteca de plantillas de documentos, listas de contactos, listas de distribución, plantillas de presentación y registros de seguimiento.
• Colaborar con los contratistas para rastrear la información que requiere aprobación, actualizar a los colegas sobre el progreso y mantener actualizaciones de estado precisas.

Requisitos Técnicos

• Diploma o licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Registros/Información o un campo relacionado.
• Experiencia en entrada de datos, compilación de archivos y distribución de documentos de proyectos.
• Experiencia previa de 4-5 años en control de documentos, preferiblemente en un entorno de construcción o ingeniería.
• Experiencia probada en el manejo de diversos sistemas de gestión de documentos.
• Fuerte dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de prosperar en un entorno acelerado.
• Fluidez en inglés y español.

Requisitos No Técnicos

• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Capacidad y disposición para trabajar de forma independiente y en colaboración dentro de un entorno de equipo.
• Adaptabilidad y enfoque proactivo para resolver problemas.
• Toma de decisiones y habilidades sólidas de juicio.
• Habilidades de pensamiento crítico.

Ubicación

La ubicación exacta en el norte de España se revelará a principios de julio. El trabajo remoto estará disponible hasta finales del 2024, a partir de entonces se requerirá trabajo presencial durante 2 años.

Viajes de Negocios

Se requerirán viajes de negocios ocasionales. Se reembolsarán los gastos incurridos durante los viajes fuera de España.

Idioma

La fluidez en inglés y español es obligatoria.

Compensación

Se ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios.

Únete a nosotros y sé parte de esta emocionante trayectoria...