Als Senior Associate Executive Admin unterstützen Sie unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Sie denken voraus, antizipieren Aufgaben und behalten den Überblick in Ihrem anspruchsvollen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung mehrerer Führungskräfte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung für Terminplanung und Koordination sowie Travel Management
• Schnittstelle für interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden sowie Bearbeitung der täglichen nationalen/internationalen Managementkorrespondenz
• Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
• Erstellung von einfachen Berichten, Präsentationen und Analysen
• Arbeiten in einem schnellen Umfeld, Multitasking und Einhaltung von engen Fristen
• Eigenständige Koordination kleiner zusätzlicher Projekte

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Serviceumfeld
• Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und hohe Zuverlässigkeit
• Positives, optimistisches und lösungsorientiertes Arbeitsstil
• Ausgeprägte Selbstorganisation und hohe Problemlösungskompetenz
• Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Verständnis für Priorisierung und entsprechendes Handeln
• Serviceorientierte Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen:

• Wir arbeiten mit modernster Technologie, die schon immer Teil unserer DNA war, und wir möchten, dass unsere Mitarbeiter definieren, welche Technologien unsere Kunden als nächstes einsetzen
• Wir bieten viele Möglichkeiten zur Vertiefung Ihrer Fähigkeiten und zur Unterstützung Ihres beruflichen Wachstums
• Wir bieten zahlreiche Rabatte auf Reisen, Kultur- und Freizeitaktivitäten
• Wir setzen das Wohl unserer Mitarbeiter an erste Stelle und organisieren verschiedene Gesundheitsinitiativen
• Wir bieten Ihnen eine lebhafte Arbeitsplatzkultur mit vielen verschiedenen Community-Veranstaltungen im Laufe des Jahres

Als Teil unseres Engagements für eine inklusive und vielfältige Belegschaft ist Publicis Sapient bestrebt, faire Chancen in der Beschäftigung zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Geschlecht, geschütztem Veteranen-Status, Behinderung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Religion.

Unternehmensbeschreibung:

Publicis Sapient ist ein Partner für digitale Transformation, der etablierten Organisationen dabei hilft, sowohl in ihrer Arbeitsweise als auch in der Art und Weise, wie sie ihre Kunden bedienen, digital zu werden. Wir helfen dabei, Werte durch einen Start-up-Ansatz und moderne Methoden freizusetzen, indem wir Strategie, Beratung und Kundenerlebnis mit agiler Entwicklung und lösungsorientierter Kreativität verbinden. Als digitale Pioniere mit 20.000 Mitarbeitern und 53 Standorten weltweit ermöglicht uns unsere Erfahrung in Technologie, Datenwissenschaften, Beratung und Kundenorientierung - kombiniert mit unserer Kultur der Neugierde und Unnachgiebigkeit - die Beschleunigung unserer Kundenunternehmen durch die Gestaltung von Produkten und Dienstleistungen, die ihre Kunden wirklich schätzen. Publicis Sapient ist das Zentrum für digitale Business-Transformation innerhalb der Publicis Groupe. Weitere Informationen finden Sie unter publicissapient.com.