Detalles:

El Gerente de Oficina desempeña un papel clave en la supervisión y gestión de las operaciones diarias de una oficina. Sus responsabilidades incluyen supervisar al personal administrativo, coordinar las actividades de oficina, administrar presupuestos y garantizar un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal debería poseer sólidas habilidades de liderazgo, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente.

Responsabilidades:

• Supervisar y orientar al personal administrativo, incluidos recepcionistas, trabajadores administrativos y asistentes de oficina.
• Coordinar y supervisar las actividades de oficina, garantizando operaciones fluidas y un flujo de trabajo eficiente.
• Gestionar presupuestos de oficina, incluido el seguimiento de gastos y control de costos.
• Encargarse de la adquisición de suministros y equipos de oficina.
• Mantener políticas y procedimientos de oficina, asegurando el cumplimiento de las directrices de la empresa.
• Colaborar con varios departamentos para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
• Encargarse de la integración de empleados, incluida la orientación y capacitación.
• Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de oficina.
• Preparar informes y presentaciones para la gerencia.
• Abordar las preocupaciones de los empleados y mantener una cultura de oficina positiva.
• Mantenerse actualizado sobre tendencias de la industria y mejores prácticas en gestión de oficinas.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión u un campo relacionado.
• Experiencia probada en gestión de oficinas o un rol de liderazgo similar.
• Fuertes habilidades de liderazgo y supervisión.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Proficiencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
• Habilidades para la resolución de problemas y toma de decisiones.
• Conocimientos de presupuestación y gestión financiera.
• Familiaridad con equipos de oficina y sistemas de software.

Ofrecemos:

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Exposición a diversas responsabilidades y desafíos.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.