Detalles

¡Sé parte de nuestra comunidad dinámica y genera un impacto real en el éxito de nuestros clientes! Assistantly ofrece algunos de los mejores beneficios y ventajas en la industria.

Descripción del rol Unicornio: ¿Eres un líder visionario apasionado por impulsar la excelencia operativa? Si prosperas en un entorno dinámico y eres experto en mejorar la eficiencia organizativa, ¡podrías ser la persona perfecta para nuestro equipo! Estamos buscando un Director de Operaciones comprometido para colaborar estrechamente con un CEO multifacético involucrado en corretaje de bienes raíces, administración de propiedades, inversiones personales, contratos gubernamentales y proyectos de marketing.

Como pieza clave en el equipo de nuestros clientes, serás fundamental en la optimización de la estructura operativa de varias empresas, la innovación y mejora de los sistemas, y desempeñarás un papel crucial en el crecimiento y el éxito de nuestras iniciativas. ¡Marca una verdadera diferencia en un rol que valora tus ideas estratégicas y recompensa tus contribuciones a un éxito colectivo!

Responsabilidades

• Gestión de correo electrónico: Supervisar y optimizar las estrategias de comunicación por correo electrónico para garantizar una gestión eficiente de las bandejas de entrada, priorización de mensajes y respuestas oportunas a comunicaciones críticas.
• Gestión de calendario: Gestionar y optimizar el calendario del CEO para alinear prioridades en múltiples empresas, coordinar horarios para maximizar la productividad y equilibrar los compromisos empresariales y personales.
• Optimización de horarios: Analizar y perfeccionar los horarios diarios y semanales para eliminar ineficiencias, permitiendo más tiempo para actividades estratégicas y reduciendo la carga de tareas administrativas.
• Investigación y desarrollo / Implementación: Realizar investigaciones para identificar nuevas oportunidades e informar decisiones estratégicas. Supervisar la implementación de sistemas y procesos innovadores para mejorar la eficacia operativa.
• Operaciones: Gestionar las operaciones diarias de diversas entidades empresariales, garantizando que todas las actividades cumplan con los estándares legales y se alineen con los objetivos estratégicos. Desarrollar y hacer cumplir políticas y procedimientos operativos para promover la eficiencia y eficacia organizativa.

Requisitos

• Fluidez en español
• Habilidad para aprender nuevas tecnologías y sistemas rápidamente
• Adaptabilidad
• Habilidad para multitareas
• Sentido de seguimiento de proyectos
• Energía y entusiasmo
• Enfoque creativo e innovador para resolver problemas o mejorar sistemas existentes
• Mentalidad orientada al crecimiento, siempre buscando mejorar y lograr crecimiento en diferentes empresas mediante la sugerencia de nuevas ideas, proporcionando información útil y analizando las tendencias

Herramientas

• Google Workspace
• Familiaridad con CRM
• Herramientas de gestión de embudos: Zapier o similares
• Herramientas de gestión de proyectos
• IA
• Plataformas de diseño (Canva u otras)

Por qué Assistantly

En Assistantly, estamos dedicados a conectar profesionales talentosos como tú con oportunidades gratificantes en diferentes industrias. Al unirte a nuestro equipo de pensamiento avanzado, tendrás acceso a una variedad diversa de roles, desde posiciones administrativas hasta apoyo ejecutivo, todos adaptados para satisfacer tus habilidades y aspiraciones únicas. Conviértete en un unicornio y desbloquea el potencial de un avance profesional y el desarrollo personal significativos.

• Oportunidades permanentes de trabajo desde casa
• Tiempo parcial, tiempo completo
• Asignación para salud y bienestar
• Días libres pagos (PTO) anuales
• Sorteos mensuales de bonificaciones
• Bonificación por lealtad y desempeño
• Participación en las ganancias
• Capacitación para el desarrollo profesional
• Comunidad de Unicornios