Detalles

Como Coordinador de Proyectos en Q2 Solutions, serás responsable de brindar apoyo al Gerente de Proyectos y al equipo relacionado en la ejecución de tareas y procedimientos rutinarios asociados con el día a día de la gestión de proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida del estudio (por ejemplo, inicio, mantenimiento y cierre). Asegurarás que el trabajo se realice de acuerdo con los procedimientos operativos estándar, políticas y buenas prácticas.

Funciones Esenciales

• Configuración y Planificación del Estudio: Colaborar con el Gerente de Proyectos asistiendo a reuniones, preparando actas y registros de acciones, y elaborando documentos de instrucciones de laboratorio específicos del protocolo. Supervisarás la configuración de los requisitos de Monitoreo Centralizado de Laboratorio específicos del protocolo bajo supervisión del Gerente de Proyectos.
• Monitoreo de Actividades del Estudio y Cierre: Realizarás tareas rutinarias en los estudios asignados, incluido el registro de sitios, acceso al Portal del Investigador, envíos de kits, monitoreo del rendimiento diario del estudio, supervisando el Monitoreo Centralizado de Laboratorio. Trabajarás con equipos internos y externos para gestionar la resolución oportuna de consultas y preguntas, problemas y escaladas de protocolo.
• Utilizarás informes de estado, herramientas de monitoreo y resultados para identificar proactivamente tendencias y brindar comentarios a los equipos internos y externos sobre el rendimiento de los sitios de Investigadores y los servicios de la empresa. Apoyarás al Gerente de Proyectos con tareas administrativas del estudio.
• Coordinarás y te comunicarás con las partes interesadas relevantes, incluida la liderando comunicaciones y actividades del Cliente durante los períodos en que el Gerente de Proyectos esté ausente. Supervisarás el Cierre del Proyecto.
• Reuniones, Iniciativas y Actividades de Capacitación: Puedes representar a la empresa en reuniones internas y externas, participar en auditorías/inspecciones externas e internas. Según sea necesario, apoyarás la capacitación del estudio con los sitios, CRA y clientes.
• Asegurarás que se entreguen resultados de acuerdo con los estándares organizativos, requisitos específicos del protocolo y expectativas del Cliente.

Requisitos

• Licenciatura o próximo/a graduado/a en un campo relacionado con las ciencias de la vida idealmente.
• 1+ años de experiencia administrativa (preferiblemente en la industria Clínica, Médica o de Salud).
• Nivel avanzado de habilidades de inglés (comunicación escrita y verbal).
• Buenas habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

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