¡Únete a nuestro equipo como Especialista en Cuentas por Pagar! En Staff Domain Inc, estamos buscando a alguien con experiencia en procesamiento de actividades financieras básicas. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional. Si tienes habilidades de comunicación excelentes, atención a los detalles y capacidad de organización, ¡esta podría ser la oportunidad perfecta para ti!

Resumen de la empresa Staff Domain Inc es una empresa líder en el sector de subcontratación de procesos comerciales. Operamos a nivel global y brindamos servicios de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ayudar a las empresas a crecer y a tener éxito al proporcionar soluciones integrales y equipos excepcionales.

Detalles del trabajo Como Especialista en Cuentas por Pagar, tu principal función será coordinar y realizar un seguimiento de todos los pagos y gastos, órdenes de compra, facturas y estados de cuenta. También serás responsable de la conciliación de los trabajos procesados, verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos.

Responsabilidades principales

• Seguir todos los requisitos de salud y seguridad en el lugar de trabajo y trabajar siempre de manera segura.
• Informar cualquier incidente laboral o práctica laboral insegura al Gerente de Operaciones Estatales o al Gerente de la Sucursal.
• Administración de datos: monitorear las cuentas de correo electrónico del grupo, coordinar la orden de suministros de oficina, ingresar facturas a través del software Abbyy, reservar vuelos y alojamiento para el personal, entre otras tareas.
• Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: preparar y realizar pagos con tarjeta de crédito aprobados a través de sitios web de proveedores o por teléfono, y conciliar las tarjetas de crédito de la empresa para todas las entidades.
• Pagos electrónicos (EFT): pagar todas las facturas de proveedores, asistir con las solicitudes de tarjetas de crédito, administrar las asignaciones del libro mayor para el fondo fijo, monitorear las facturas en el sistema y completar la conciliación mensual de las tarjetas de crédito privadas y comerciales del Director.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en procesamiento de actividades financieras básicas.
• Certificado o diploma en administración de empresas, contabilidad o disciplinas relacionadas, o experiencia equivalente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención especial a los detalles.
• Experiencia con SAP B1, preferiblemente.
• Fuertes habilidades de organización con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar tareas competitivas.

Lo que necesitas para tener éxito Buscamos a alguien que sea un excelente comunicador, confiable, con buena presentación y capaz de realizar múltiples tareas. También es importante tener motivación personal, organización y ser proactivo. Ofrecemos capacitación completa y apoyo continuo.

Detalles adicionales

• Ubicación: Ortigas, Pasig City
• Horario de trabajo: 8:00 AM a 5:00 PM (AEST) | 6:00 AM a 3:00 PM (Hora de Filipinas)
• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Todas las entrevistas y otros requisitos de contratación se realizan virtualmente o a través de videollamadas o correos electrónicos.

¡No pierdas la oportunidad de unirte a nuestro equipo! Aplica ahora y forma parte de Staff Domain Inc, una empresa líder en el sector de subcontratación de procesos comerciales.