Detalles

Rockwell Automation es un líder tecnológico global centrado en ayudar a los fabricantes del mundo a ser más productivos, sostenibles y ágiles. Con más de 28,000 empleados que trabajan para mejorar el mundo todos los días, sabemos que tenemos algo especial. Detrás de nuestros clientes, empresas sorprendentes que ayudan a alimentar el mundo, proporcionan medicamentos que salvan vidas a escala global y se centran en el agua limpia y la movilidad verde, nuestros colaboradores son solucionadores de problemas energizados que se enorgullecen de cómo el trabajo que realizamos cambia el mundo para mejor.

Responsabilidades

• Verificar el contrato del cliente/orden de compra contra la propuesta del proyecto.
• Reunir y resumir datos para respaldar los pedidos según el proceso de entrada de pedidos, presupuesto y pronóstico de horario para proyectos y para el equipo comercial en general.
• Analizar contratos para garantizar el cumplimiento de la política de la empresa, las especificaciones gubernamentales y otros requisitos antes de aprobar las nuevas ventas.
• Control financiero de proyectos, seguimiento de costos e gastos, identificación y análisis de desviaciones cuando ocurran.
• Interacción con el área de envíos para iniciar el proceso de emisión de facturas y remitos, prestando atención a las condiciones fiscales proporcionadas por la ley.
• Proporcionar la información de facturación del proyecto cada mes, indicando los montos por BU por proyecto a facturar en el sistema y la factura final a entregar al cliente.
• Mantener actualizadas las herramientas de administración (IFS) para la administración del proyecto indicando los montos acumulados por facturas de clientes por proyecto.
• Mantener contacto con el cliente para la planificación de facturación, definir los soportes necesarios y los procedimientos particulares a utilizar para cumplir con los estándares del cliente para que RA reciba los pagos a tiempo.
• Interacción con todas las demás áreas estratégicas y de apoyo de la empresa, como Ventas, Compras, Operaciones (Ensamblaje, Almacén, Envío), Impuestos, Logística, Contabilidad y Finanzas.
• Asegurar el mantenimiento correcto de los valores y fechas en el sistema ERP, proporcionando precisión en la información de facturación y reconocimiento.